働く女性STYLE
裏ワザ文房具でファイリング上手に

働く女性に求められることは沢山ありますが、女性ならではの細やかな気配りはとても大切になります。書類の整理でも、ちょっとした事で使い勝手がよくなり、時間短縮や仕事の効率化が図れます。
マニュアルなどの書類のファイリングの際には、書類をただ閉じてしまうだけではどのページに何のマニュアルが書いてあるかわかりません。必要なページを探し出すのに苦労しないためにも、文房具の付箋やインデックスを上手に使いこなして、書類を探す手間をなくしましょう。
使い方はとても簡単で、各項目の一番初めの用紙にシールタイプのインデックスや付箋を貼りつけるだけでいいのです。インデックスや付箋には文字を書き込めるようになっているので、マニュアルのタイトルを記入することによって、探したい個所がすぐに見つけられるようになります。
また顧客リストの様に、情報が増えていくような書類のファイリングも、五十音順やアルファベット順に並べてインデックス管理で整理しやすくなります。
インデックスも普通の紙だと、何度も沢っているうちに破れたり汚れたりしますが、文字を記入した上からテープで保護できるタイプもあるので、インデックスが破れたり汚れたりするのを防ぎ、耐久性もいいです。